招標書又稱招標通告、招標啟事、招標廣告，它是將招標主要事項和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標。一般都通過報刊、廣播、電視等公開傳播媒介發表。在整個招標過程中，它是屬于首次使用的公開性文件，也是唯一具有周知性的文件。

一、招標書的組成部分

1、標題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質及內容、招標形式、文種四元素構成；二是由招標性質及內容、招標形式、文種三元素組成的標題；三是只寫文種名稱“招標書”；四是廣告性標題，例《誰來承包XXX工廠》。

2、正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據、原因。主體部分要詳實交代招標方式（公開招標、內部招標、邀請招標）、招標范圍、招標程序、招標內容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權力和義務、組織領導、其他注意事項等內容。

3、結尾。招標書的結尾，應簽具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等，以便投票者參與。

二、招標書寫作編制注意事項

1、周密嚴謹。招標書是簽訂合同的依據，是一種具有法律效應的文件。內容和措辭都要周密嚴謹。

2、簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內容簡要介紹，突出重點即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。

3、注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。

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